Стандарт оказания услуг по поддержке и сопровождению ПО

Arcsinus оказывает услуги поддержки и сопровождения ИТ-систем, мобильных приложений, веб-платформ и внутренних корпоративных сервисов.

Обсудить проект разработки ПО

Как мы оказываем услуги поддержки ПО

Мы выстраиваем поддержку как управляемый инженерный процесс, в котором:

Наша задача — не просто устранять инциденты, а обеспечивать устойчивую работу ИТ-системы и создавать условия для её безопасного развития.

Подход к поддержке ИТ-систем

Мы используем AI-native (разработка основанная на применении ИИ) подход и Agentic SDLC (агентская разработка) — модель сопровождения и развития ПО, в которой специалисты работают совместно с ИИ-инструментами и автоматизированными процессами.

Это позволяет:

  • быстрее диагностировать инциденты,
  • ускорять выполнение задач,
  • эффективнее работать с легаси-системами,
  • снижать зависимость от отдельных специалистов,
  • обеспечивать прозрачность и управляемость сопровождения.

ИИ ускоряет процессы анализа и работы с кодовой базой, однако инженерные решения и ответственность всегда остаются за специалистами команды.

Как строится процесс поддержки ПО

1. Анализ текущей системы

Перед стартом поддержки:

  • Изучаем архитектуру системы
  • Анализируем инфраструктуру и процессы
  • Оцениваем технический долг
  • Знакомимся с кодовой базой
  • Определяем критичные зоны и риски

Это позволяет безопасно подключиться к проекту и снизить риски при передаче системы на сопровождение.

2. Настройка процессов поддержки

Для проекта:

  • Определяем SLA (соглашение об уровне услуг)
  • Настраиваем процессы обработки инцидентов
  • Формируем регламенты взаимодействия
  • Подключаем системы мониторинга и контроля
  • Организуем единое пространство управления задачами

Наша цель — сделать поддержку прогнозируемой и прозрачной.

3. Подключение команды

На проект подключается команда специалистов:

  • Инженеры поддержки
  • Бэкенд (backend) и фронтенд (frontend) разработчики
  • Мобильные разработчики
  • Инженеры по качеству
  • DevOps специалисты
  • Аналитики
  • Менеджер проекта

При необходимости подключаются архитекторы и профильные эксперты.

4. Сопровождение и развитие системы

Поддержка включает:

  • Диагностику и устранение инцидентов
  • Исправление ошибок
  • Мониторинг состояния системы
  • Контроль стабильности
  • Выпуск обновлений
  • Развитие функциональности
  • Работу с бэклогом задач

Работы выполняются по приоритетам и в соответствии с SLA.

Управление поддержкой и сопровождением

Прозрачность процессов

Мы обеспечиваем

  • Прозрачность загрузки команды
  • Фиксацию задач и изменений
  • Регулярную отчётность
  • Контроль сроков
  • Контроль качества изменений
  • Прогнозирование бюджета и нагрузки

Для проекта создаётся:

  • Единый бэклог
  • Система приоритизации задач
  • Система фиксации задач
  • Система фиксации договорённостей и решений

Модели работы

Мы оказываем услуги поддержки ПО по двум основным моделям: Time & Material (T&M) и фиксированная ежемесячная поддержка.

Time & Material (T&M)

Подходит для:

  • переменного потока задач
  • гибкого развития системы
  • проектов с непредсказуемой нагрузкой
  • постепенного развития продукта

В рамках T&M:

  • оплачиваются только фактически выполненные работы
  • можно гибко менять приоритеты
  • масштабирование происходит под текущую нагрузку

Мы:

  • фиксируем выполненные задачи
  • предоставляем регулярную отчётность
  • контролируем загрузку специалистов
  • помогаем управлять бюджетом поддержки

Фиксированная поддержка

Подходит для:

  • критичных для бизнеса систем
  • проектов с требованиями по SLA
  • необходимости заранее планировать расходы
  • систем с постоянным объёмом работ

В этом формате:

  • определяется ежемесячный бюджет
  • фиксируются SLA и процессы
  • обеспечивается стабильная работа системы
  • поддерживается прогнозируемость затрат

Контроль качества поддержки ПО

Качество поддержки обеспечивается не только скоростью реакции, но и организацией инженерных процессов.

Используем формализованные процессы сопровождения

Проводим тестирование изменений

Контролируем качество релизов

Выполняем ревью кода (code review)

Используем мониторинг и автоматизированные проверки

Проводим внутренний аудит процессов поддержки

Обратная связь заказчика учитывается на всех этапах проекта.

Работа с легаси-системами

Мы регулярно подключаемся к сопровождению:

  • Легаси-систем
  • Сложных корпоративных платформ
  • Проектов без документации
  • Систем с высокой зависимостью от отдельных специалистов

Использование ИИ позволяет:

  • Быстрее анализировать кодовую базу
  • Ускорять погружение в проект
  • Снижать риски при передаче системы
  • Быстрее находить причины проблем и узкие места

Коммуникация и взаимодействие с заказчиком

Для каждого проекта:

Выделенный менеджер

Назначается выделенный менеджер

Общий чат

Создаётся общий чат

Система управления задачами

Предоставляется доступ к системе управления задачами

Статус-встречи

Проводятся регулярные статус-встречи

Договорённости

Фиксируются все ключевые договорённости

Заказчик всегда понимает:

Какие задачи выполняются

Что находится в работе

Какие есть риски

Как расходуется бюджет

Информационная безопасность и процессы

При сопровождении систем:

Соблюдаем требования информационной безопасности

Разграничиваем доступы

Используем контролируемые процессы изменений

Обеспечиваем аудит действий и изменений

Работа строится в соответствии с внутренними инженерными стандартами и регламентами.

Что получает бизнес

В результате заказчик получает:

Стабильность

Стабильную работу системы

Меньше рисков

Снижение операционных рисков

Прозрачность

Прозрачную поддержку

Прогнозируемость

Прогнозируемые затраты

Ускорение

Ускорение выполнения задач

Меньше зависимости

Снижение зависимости от отдельных специалистов

Развитие

Возможность безопасного развития продукта

Подключение к поддержке без остановки системы

Подключение к сопровождению выполняется поэтапно:

01

Анализ текущей системы

02

Настройка процессов и SLA

03

Подключение команды

04

Переход на управляемую модель сопровождения

Это позволяет подключиться к проекту без остановки бизнес-процессов и критичных сервисов.

Для каких систем подходит наш подход

Наш подход особенно эффективен для:

Корпоративные ИТ-системы Мобильные приложения Высоконагруженные сервисы B2B-платформы Внутренние бизнес-системы Легаси-проекты Продукты с длительным жизненным циклом

Он позволяет сочетать:

Стабильность

Скорость реакции

Прозрачность процессов

Контроль затрат

Безопасное развитие системы

Часто задаваемые вопросы

Что входит в услуги поддержки ПО?

Поддержка ПО может включать:

  • устранение ошибок,
  • диагностику и решение инцидентов,
  • мониторинг системы,
  • выпуск обновлений,
  • развитие функциональности,
  • поддержку инфраструктуры,
  • сопровождение продакшен-среды,
  • технические консультации.

Состав услуг зависит от задач проекта и выбранной модели сопровождения.

Какие системы вы берёте на поддержку?

Мы сопровождаем:

  • корпоративные ИТ-системы,
  • мобильные приложения,
  • веб-платформы,
  • B2B и B2C сервисы,
  • внутренние бизнес-системы,
  • высоконагруженные проекты,
  • легаси-системы.

В том числе подключаемся к проектам без полной документации и со сложной архитектурой.

Можно ли передать на поддержку существующий проект другого подрядчика?

Да.

Мы регулярно подключаемся к системам, которые ранее разрабатывались другими командами или внутренними специалистами заказчика.

Перед стартом:

  • изучаем архитектуру,
  • анализируем инфраструктуру,
  • оцениваем качество кодовой базы,
  • определяем риски и критичные зоны.

После этого выстраиваем управляемый процесс сопровождения.

Работаете ли вы с легаси-системами?

Да.

Мы поддерживаем и развиваем легаси-проекты, включая:

  • старые корпоративные системы,
  • сложные монолиты,
  • проекты с техническим долгом,
  • системы без актуальной документации.

Использование AI-native подхода позволяет быстрее анализировать кодовую базу и ускорять погружение в проект.

По какой модели оказывается поддержка?

Мы работаем по двум основным моделям:

  • Time & Material (T&M),
  • фиксированная ежемесячная поддержка.

Помогаем подобрать модель в зависимости от:

  • нагрузки,
  • критичности системы,
  • требований по SLA,
  • объёма задач,
  • необходимости развития системы.
Что такое поддержка по модели T&M?

В модели Time & Material:

  • оплачиваются фактически выполненные работы,
  • задачи можно гибко менять и приоритизировать,
  • объём работ не фиксируется заранее.

Такой формат подходит для:

  • развития продукта,
  • переменного потока задач,
  • agile (гибких) команд,
  • долгосрочной разработки и сопровождения.
Что такое фиксированная поддержка?

Фиксированная поддержка предполагает:

  • заранее согласованный ежемесячный бюджет,
  • определённые SLA,
  • фиксированные процессы взаимодействия,
  • прогнозируемую нагрузку команды.

Подходит для критичных бизнес-систем, где важны стабильность и предсказуемость затрат.

Что такое SLA в поддержке ПО?

SLA (Service Level Agreement) — это соглашение об уровне сервиса.

В SLA обычно фиксируются:

  • время реакции,
  • сроки устранения инцидентов,
  • приоритеты задач,
  • доступность системы,
  • правила взаимодействия.

SLA позволяет сделать поддержку прозрачной и управляемой.

Как быстро вы реагируете на инциденты?

Скорость реакции зависит от:

  • критичности инцидента,
  • выбранной модели поддержки,
  • согласованного SLA.

Для критичных систем могут быть предусмотрены ускоренные регламенты реакции и повышенный приоритет обработки инцидентов.

Как контролируется качество изменений?

Все изменения проходят:

  • тестирование,
  • внутреннее ревью,
  • проверку совместимости,
  • контроль качества релизов.

Мы используем:

  • автоматизированные проверки,
  • ревью кода (code review),
  • мониторинг,
  • внутренние инженерные стандарты.
Используете ли вы ИИ при поддержке ПО?

Да.

Мы используем AI-native подход и Agentic SDLC:

  • для ускорения анализа кодовой базы,
  • диагностики проблем,
  • подготовки изменений,
  • автоматизации части рутинных операций.

При этом инженерные решения и ответственность всегда остаются за специалистами команды.

Можно ли одновременно поддерживать и развивать систему?

Да.

Мы не только устраняем инциденты, но и:

  • развиваем функциональность,
  • выпускаем новые версии,
  • улучшаем архитектуру,
  • снижаем технический долг,
  • оптимизируем производительность системы.
Как организовано взаимодействие с заказчиком?

Для каждого проекта:

  • назначается выделенный менеджер,
  • создаётся общий чат,
  • предоставляется доступ к системе управления задачами,
  • проводятся регулярные статус-встречи,
  • предоставляется отчётность по выполненным работам.

Все ключевые договорённости фиксируются в едином рабочем пространстве.

Как происходит подключение к поддержке?

Обычно процесс выглядит так:

  1. Анализ текущей системы.
  2. Изучение инфраструктуры и процессов.
  3. Определение SLA и регламентов.
  4. Подключение команды.
  5. Переход на сопровождение.

Подключение выполняется поэтапно без остановки системы и бизнес-процессов.

Можно ли подключиться только к части системы?

Да.

Мы можем сопровождать:

  • отдельные сервисы,
  • мобильные приложения,
  • бэкенд (backend) или фронтенд (frontend),
  • интеграции,
  • инфраструктуру,
  • отдельные модули системы.
Что получает бизнес от качественной поддержки ПО?

Качественная поддержка позволяет:

  • снижать операционные риски,
  • быстрее устранять проблемы,
  • уменьшать количество простоев,
  • прогнозировать расходы,
  • ускорять развитие продукта,
  • снижать зависимость от отдельных специалистов
  • обеспечивать стабильную работу системы.
Поддерживаете ли вы продакшен-инфраструктуру?

Да.

Мы можем сопровождать:

  • продакшен-среды,
  • стейджинг и тестовое окружения,
  • CI/CD процессы,
  • облачную инфраструктуру,
  • DevOps процессы,
  • мониторинг и логирование.
Можно ли начать с небольшого объёма поддержки?

Да.

Поддержку можно запускать постепенно:

  • с ограниченного SLA,
  • с отдельных задач,
  • с поддержки части системы,
  • с небольшой команды.

По мере необходимости объём сопровождения можно масштабировать.

Обсудить поддержку и развитие ИТ-системы

Поможем оценить задачу, предложим решение и оптимальный формат работы

Обсудить проект