Сервис Auroroom для бронирования переговорных и бизнес-помещений

Для Auroroom мы разработали сайт и приложение для бронирования переговорных и других деловых помещений. Пользователи могут выбрать комнату и время встречи, пригласить участников и заказать всё необходимое.

Auroroom — сервисная платформа для управления деловыми пространствами. Её задумали как инструмент, который помогает владельцам помещений организовать бронирование и обслуживание, а посетителям — найти подходящее место для встречи или работы. Владелец может предложить свободное пространство в аренду, а посетитель — воспользоваться им на нужное время, не заботясь о его содержании.

Основным сценарием стала работа с переговорными комнатами внутри компании: от выбора свободного помещения до организации встречи. При этом идея платформы шире. Помимо переговорных, она может объединять конференц-залы, рабочие места в коворкингах, парковки и другие ресурсы, которыми владельцы готовы делиться с посетителями.

Мы разработали облачную версию сервиса и версию для размещения на серверах компании. В облаке площадку можно открыть для всех посетителей или предоставить доступ только сотрудникам компании или арендаторам офисного центра. Администратор добавляет компании и помещения, а также обновляет сведения о них. Найти и забронировать общедоступное помещение можно через приложение для iOS и Android; сайт доступен и пользователям открытой площадки, и корпоративным пользователям облачной версии.

Для встречи пользователь выбирает переговорную по дате, времени, продолжительности и вместимости. Поиск можно уточнить по расположению и типу помещения. На экране бронирования видно, когда комната занята сегодня, а также доступно расписание на неделю или месяц. В отдельном разделе собраны встречи по всем переговорным.

Оформляя бронь, организатор указывает тему и время встречи, добавляет участников, описание и приветствие, настраивает приватность участников. При необходимости здесь же можно заказать воду, чай или кофе.

Чтобы пригласить участника, организатор вводит его имя или электронную почту. Сервис ищет человека среди пользователей Auroroom; если его ещё нет в системе, организатор добавляет имя, фамилию и почту. Все запланированные встречи собраны в личном списке. На странице встречи можно посмотреть тему, гостей и место проведения или отказаться от участия. Об изменениях сервис сообщает уведомлением или письмом.

У переговорных можно разместить планшеты с приложением для iPad или Android. На экране отображается статус комнаты, а свободное помещение можно забронировать прямо на месте. Во время встречи участники также могут заказать чай, кофе или воду, сообщить о неисправности и отправить заявку на уборку.

В результате Auroroom получила первую версию сервиса, готовую к выходу на рынок. Мы разработали сайт и приложения для смартфонов и планшетов: пользователи могут подбирать помещения, бронировать время и приглашать участников, а через планшет у переговорной — проверить её занятость, оформить бронь или обратиться к обслуживающему персоналу.

Сервис предусмотрели для открытого и корпоративного использования, а приложения — для адаптации под фирменный стиль компаний-клиентов. Вместе с продуктом мы подготовили набор элементов интерфейса и заложили основы дизайн-системы, чтобы дальнейшее развитие сохраняло единый визуальный подход.